什么是智慧驅(qū)動(dòng)打印機(jī)?
目前企業(yè)采購(gòu)的打印機(jī)都是通過(guò)自帶存儲(chǔ)介質(zhì)的方式實(shí)現(xiàn)驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)安裝、自動(dòng)識(shí)別,即“傻瓜式安裝”。對(duì)于這類自帶存儲(chǔ)介質(zhì)的新型打印機(jī),我們稱之為智慧驅(qū)動(dòng)打印機(jī)。這種打印機(jī),有非常好的用戶使用體驗(yàn)。終端用戶通過(guò)觀看光驅(qū)自帶動(dòng)畫(huà)即可自己安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng),大大提高的辦公效率和IT人員的運(yùn)維效率。
智慧打印機(jī)安全挑戰(zhàn)
同時(shí),如果企業(yè)需要對(duì)這類打印機(jī)進(jìn)行安全管理,那么就會(huì)產(chǎn)生一些使用不便。因?yàn)檫@類打印機(jī)雖然方便了辦公人員,但終端連接打印機(jī)時(shí)會(huì)在終端上生成CD-ROM類型的設(shè)備(只讀),這樣勢(shì)必跟企業(yè)安全管理制度存在沖突,如果企業(yè)規(guī)定禁止使用光驅(qū)等存儲(chǔ)介質(zhì)將會(huì)導(dǎo)致這類打印機(jī)無(wú)法使用。
如何實(shí)現(xiàn)智慧驅(qū)動(dòng)打印機(jī)的安全和便利兩用?
聯(lián)軟科技的智慧驅(qū)動(dòng)打印機(jī)識(shí)別技術(shù),可以針對(duì)此類型打印機(jī)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,對(duì)此類型打印機(jī)自帶的光驅(qū)可自動(dòng)放行,但不屬此類的打印機(jī)光驅(qū)繼續(xù)禁用,真正實(shí)現(xiàn)了智慧驅(qū)動(dòng)打印機(jī)的安全和便利兩用。
典型案例
香港大學(xué)深圳醫(yī)學(xué)院辦公使用的打印機(jī)大部分是HP1606,該打印機(jī)工作過(guò)程如下:
由于該大學(xué)信息安全部門(mén)規(guī)定必須禁用光驅(qū)等存儲(chǔ)介質(zhì),所以導(dǎo)致該打印機(jī)因?yàn)楣怛?qū)禁用而無(wú)法正常啟動(dòng)。
目前已通過(guò)部署聯(lián)軟科技終端安全管理產(chǎn)品,來(lái)實(shí)現(xiàn)禁用光驅(qū)的同時(shí)不影響打印機(jī)正常使用的管理目標(biāo)。
聯(lián)軟打印安全解決方案
1. 可以實(shí)現(xiàn)禁止打印,同時(shí)可根據(jù)情況設(shè)置例外和臨時(shí)打印。
2. 可以實(shí)現(xiàn)指定的人、時(shí)間、設(shè)備等才可以打印。
3. 打印可以選擇人工審批和自動(dòng)審批,并對(duì)打印的文檔上傳備份。
4. 對(duì)于打印的文檔,可以通過(guò)策略控制是否自動(dòng)加上水印。
5. 其他。如智能識(shí)別打印機(jī),打印機(jī)管理等等。